การทำงานด้วย Google Drive สามารถทำงานลงข้อมูลลงไปในนั้นได้ใช้ได้ฟรีและยังสามารถทำงานลงมือถือได้ เราจะสามารถเข้าถึงข้อมูลที่เราทำไว้ได้ โดยการ copy files แล้วเราก็ไม่ต้องทำอะไรเลยแค่เรียก files foder เข้ามา เท่านั้นเอง เราจึงสามารถทำงานได้ง่ายขึ้น โดยไม่ต้อง upload Google Drive ก็จัดการให้เราได้ดดยอัตโนมัติ และเราสามารถแชร์ให้คนอื่นได้ และGoogle Drive ยังสามารถทำงานได้เร็วมากในเวลาไม่นาน
- ไฟล์ข้อมูลต่างๆ ที่เรานำเข้าไปไว้ใน Google Drive นั้น เราสามารถแชร์ (Share) ให้ผู้ใช้คนอื่น
เช่น ทีมงาน เพื่อน ครอบครัว มาเข้าถึงข้อมูลเหล่านั้นได้ และ
ทำงานไปพร้อมๆ กันเวลาเดียวกันได้ (แก้ไขเอกสารไปพร้อมๆกันเวลาเดียวกัน)
โดยใช้ความสามารถของ Google Docs นั่นเอง ซึ่ง Google Docs
นั้นก็เป็นอีกบริการหนึ่งของ Google หากใครที่ใช้ Gmail มาแล้วพอสมควร
จะรู้จัก Google Docs ครับ Google Docs คือ Online Documents
Collaboration เอาไว้ ทำงานร่วมกันหลายๆ คน สามารถ แก้ไข พิมพ์
เอกสารในนั้นได้พร้อมกันเวลาเดียวกันครับ ซึ่ง Google Docs
รองรับการทำงานในรูปแบบ Document (Word Document), Spreadsheet (Excel)
หรือ Presentation (PowerPoint)
- สำหรับไฟล์ประเภทอื่น เช่น รูปภาพ หรือ PDF หรืออื่นๆ นั้น ก็สามารถแชร์ให้ผู้ใช้คนอื่น Download ไปได้ครับ
- ไฟล์ข้อมูลต่างๆ ที่เรานำเข้าไปไว้ใน Google Drive นั้น เราสามารถค้นหาข้อมูลได้เต็มรูปแบบ (Full Text Search) หมาย
ความว่า เราสามารถค้นหา สิ่งที่อยู่ในเนื้อภายในไฟล์นั้นด้วยเช่นเดียวกัน
ซึ่งความสามารถทางด้านการ Search นั้น ต้องยกให้ Google เขาอยู่แล้ว
ว่าทำได้ดี และ ทำได้เร็วมาก ไฟล์ใหม่ๆ ที่เราเพิ่งจะนำเข้า Google Drive
นั้น ใน เวลาไม่นาน เราก็สามารถ Search ได้ทันที
ลองดูได้จากตัวอย่างในรูปด้านล่างนี้ (กดที่รูปเพื่อดูภาพขนาดใหญ่) ผมทดสอบค้นหาคำว่า "กฤษฎีกา" ก็พบว่า มีอยู่ 1 เอกสาร ซึ่งเอกสารนี้มีคำว่า "กฤษฎีกา" อยู่ภายในไฟล์นั้นๆ
- อย่างที่บอกไว้ในตอนต้นครับ ไฟล์ที่เพิ่งนำเข้าไปใน Google Drive นั้น
ใช้เวลาเร็วมาก และพร้อมที่จะให้ค้นหาแบบ Full Text Search
ภายในเนื้อไฟล์ได้ทันทีทันใด (เร็วเกินคาด)
